PROVINCE DE QUÉBEC
VILLE DE PONT-ROUGE
Le 1er octobre 2009
Séance
ordinaire du
Mmes
les Conseillères : Cécile Doré et Hélène Dubé;
MM.
les Conseillers : René Gignac,
Sont
aussi présents : Le directeur général et trésorier, M.
Le directeur des travaux publics et du service
incendie, M. Jacques Faucher et le directeur du service des premiers
répondants, M.
1.- OUVERTURE
DE LA SÉANCE
M.
le Maire ouvre la séance et il invite les élus à prendre considération de
l’ordre du jour proposé.
2.- ADOPTION DE L
SUR LA PROPOSITION DE M. GHISLAIN
LANGLAIS
APPUYÉE PAR M. RENÉ GIGNAC
IL EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS
PRÉSENTS:
Rés.339-10-2009
QUE l
1- Ouverture de la séance
2- Adoption de l’ordre du jour
3- Questions du public – 1ère période
4- Adoption du procès-verbal des séances tenues les 8 et 18 septembre 2009
5- Bordereau de la correspondance
6- Législation
a) Rapport du Maire et des membres du Conseil des activités du mois
b) Résolution demandant l’appui du député, M. Michel Matte au projet soumis par le comité «Les Appartements Ste-Jeanne»
7- Sécurité publique
a) Assurances – Steve Tessier
8- Urbanisme
a) Consultation - dérogation mineure
1- 584, route Grand-Capsa
b)
Harmonisation de la réglementation – MRC de Portneuf
9- Travaux publics
a) Acquisition d’une servitude égout pluvial
1- Propriété de M. Robert Cantin (lot # 3 828 049)
2- Propriété de Sotracom Ltée (lot # 3 828 048)
b) Acquisition d’une servitude d’aqueduc
1- Propriété de «Les Chemins de Fer Québec-Gatineau inc.» (lots # 3 975 722 et 3 975 723)
2- Propriété de M. Yves Bussières (lot # 3 827 938)
3- Propriété de la ville de Pont-Rouge (lot # 3 827 936)
4- Propriété Cie 9194-0320 Québec inc. (lot # 3 976 100)
b) Contrat de déneigement – rang Ste-Madeleine et route Gaffenay
c)
Aqueduc chemin de la Pêche
10.- Appui au projet soumis- Pacte rural 2010
11- Service des loisirs
a) Embauche d’une monitrice pour la piscine
12- Finances
a) Approbation des comptes payables
b) Appropriation à même le surplus libre d’une somme maximale de 10 000$ pour l’achat et l’installation de l’œuvre d’art dans le cadre du bail avec la SIQ
c) Souscriptions :
1- Demande de M. Raymond Desbiens- écrivain
2- Club Rotary de Portneuf- brunch bénéfice 18-10-2009 (4 cartes à 45$)
3- FASAP – 15ième édition du souper aux huîtres – samedi 24 octobre 2009
4- Demande de Mme Martine Devault et M. Carmin Marcotte - Compétition provinciale /participation de M. Laurent Marcotte patineur de vitesse
5- Demande dans le cadre des séjours exploratoires de Place aux jeunes Portneuf pour l’année 2009-2010
6- Chambre de Commerce de l’Est de Portneuf- Soirée Oktoberfest
d) Résolution de remboursement pour M. Jimmy Houde (surplus libre)
13- Affaires diverses
14- Questions du public – 2ième période
15-
Clôture de la séance (prochaine séance fixée au lundi, le 9 novembre 2009 à 19h30)
ADOPTÉE.
3.- QUESTIONS DU PUBLIC – 1ÈRE
PÉRIODE
Mme Linda Lamothe
et M. Sylvain Morissette – dépôt d’une pétition de plus de 350
signatures demandant une intervention au niveau de la signalisation pour la sécurité
des piétons et étudiants et par conséquent la construction d’un trottoir
secteur Ouest de la ville, entre la rue de la Station et l’usine BPCo.
4.- ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DES SÉANCES TENUES LES 8 ET 18 SEPTEMBRE 2009
Étant
donné que chacun des membres du Conseil a reçu copie du procès-verbal de la
séance mentionnée en titre à l'intérieur du délai prévu à l'article 333 de la
Loi sur les cités et villes, la Greffière est dispensée d'en faire lecture.
SUR
LA PROPOSITION DE MME CÉCILE DORÉ
APPUYÉE PAR MME HÉLÈNE DUBÉ
IL
EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS :
Rés.340-10-2009
QUE le procès-verbal des séances tenues les 8 et 18
septembre 2009 est approuvé tel que rédigé.
QUE le Maire et la Greffière soient,
par la présente résolution, autorisés à le signer.
ADOPTÉE.
5.- DÉPÔT DU BORDEREAU DE LA
CORRESPONDANCE
Mesdames
et Messieurs les membres du Conseil ont pris connaissance du bordereau de la
correspondance du mois de septembre 2009.
Aucun
commentaire ou question n’est formulé sur les correspondances, les
interventions des membres du Conseil ayant été apportées en comité plénier.
6.- LÉGISLATION
A) RAPPORT DU MAIRE ET DES MEMBRES DU
En
fin de mandat, M. le Maire profite de cette tribune pour remercier ses
collègues du Conseil et leur souligner l’apport important de chacun d’eux à
l’administration de la ville. Il mentionne que l’équipe des élus a été
exceptionnelle, chacun s’impliquant dans les charges qui lui avaient été
attribuées. M. le Maire remercie plus particulièrement M. le conseiller
La
période électorale étant en cours, les élus du Conseil actuel siègent ce jour pour
une dernière fois et toutes les personnes intéressées peuvent participer au
dépôt des déclarations de candidature dont la période expire vendredi, le 2
octobre 2009 à 16 h 30.
M.
le Maire offre également ses remerciements au Directeur général pour le support
inestimable apporté à tous les élus durant leur mandat, il mentionne que
M. Jacques Bussières détient une excellente compétence et que ses
connaissances ont agréablement surpris lors du traitement de divers dossiers.
M.
le Maire en profite pour remercier la greffière ainsi que tous les cadres de la
ville de même qu’il tient à féliciter le personnel pour son travail.
- RAPPORT
DES
Mmes les conseillères Hélène Dubé et
M. le conseiller
B) DEMANDE D’APPUI AU DÉPUTÉ M. MICHEL
MATTE –INTERVENTION DANS LE DOSSIER DU PROJET « LES APPARTEMENTS
STE-JEANNE »
CONSIDÉRANT QUE, par sa résolution numéro 303-10-2008, le
CONSIDÉRANT QUE le dossier est déposé
en vue d’une subvention dans le cadre du programme Accès-Logis (volet 3) et que
la ville juge impératif de recourir aux pressions politiques pour assurer la
réalisation de cette construction qui répondra à un besoin pressant
d’habitations locatives pour la clientèle défavorisée du milieu;
SUR LA PROPOSITION DE M. RENÉ GIGNAC
APPUYÉE PAR M. MICHEL BOILARD
IL EST RÉSOLU À
L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS :
Rés.341-10-2009
QUE le
ADOPTÉE.
A)
Assurances
– M. Steve Tessier
SUR LA PROPOSITION DE M. GHISLAIN LANGLAIS
APPUYÉE PAR MME HÉLÈNE DUBÉ
IL EST RÉSOLU À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS
PRÉSENTS :
Rés.342-10-2009
QUE
le
ADOPTÉE.
A)
Consultation
- dérogation mineure
1.- 584,
rOUTE GRAND-CAPSA
CONSIDÉRANT la demande de dérogation mineure, présentée par M. Gilbert Paquet propriétaire du 584, route Grand-Capsa à Pont-Rouge;
CONSIDÉRANT que le propriétaire désire rendre
conforme sa propriété, sise sur le lot 3 826 665 et se trouvant dans
la zone Ea/a.34, afin de lui permettre la vente de
son immeuble;
CONSIDÉRANT que le règlement 25-96 de la Ville de Pont-Rouge stipule, à son article 10.2.4, que dans les zones Ea/a tous bâtiments accessoires dont la superficie excède vingt (20) mètres carrés doivent se conformer aux marges applicables au bâtiment principal, ce qui dans le cas présent, consiste à la grange qui possède une superficie d’environ 390 mètres carrés;
CONSIDÉRANT QUE le certificat de
localisation daté du 2 septembre 2009 et produit par Élisabeth Génois,
arpenteur-géomètre démontre l’implantation
de la grange située derrière la
résidence à une marge de recul arrière de 6,21 mètres, alors que le règlement de zonage 25-96, à sa grille de
spécifications numéro 44 concernant la zone Ea/a.34,
exige une marge arrière minimale de neuf (9) mètres;
CONSIDÉRANT QUE ladite grange a une
marge de recul latérale de 0,3 mètre dans la portion de la façade Est alors que la marge latérale minimale exigée au
règlement de zonage 25-96 est de deux (2) mètres (zone Ea/a.34);
CONSIDÉRANT
QUE la demande si elle est
refusée aurait pour effet de porter préjudice au requérant en raison des coûts
inhérents à l’obligation de se conformer au règlement et de rendre impossible
la vente de la propriété;
CONSIDÉRANT
QUE la demande ne porte nullement
atteinte à la jouissance, par les propriétaires des immeubles voisins de leur
droit de propriété;
SUR LA
PROPOSITION DE M. GHISLAIN LANGLAIS
APPUYÉE PAR M. MICHEL BOILARD
IL EST RÉSOLU À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS
PRÉSENTS :
Rés.343-10-2009
QUE
le
« La nature et les effets de
cette dérogation qui touchent le règlement de zonage 25-96 visent à rendre
réputé conforme un bâtiment accessoire avec des marges de recul latérale et
arrière, respectivement de 0,3 mètre et 6,21 mètres, en lieu et place des deux
(2) mètres et neuf (9) mètres respectivement exigés par le règlement de zonage
25-96 ».
ADOPTÉE.
B)
HARMONISATION
DE LA RÉGLEMENTATION – MRC DE PORTNEUF
SUR LA
PROPOSITION DE M. GHISLAIN LANGLAIS
APPUYÉE PAR MME HÉLÈNE DUBÉ
IL EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES
CONSEILLERS PRÉSENTS:
Rés.344-10-2009
QUE le
ADOPTÉE.
A)
Acquisition
d’une servitude égout pluvial
1.- Propriété
de M. Robert Cantin (lot 3 828 049)
SUR LA PROPOSITION DE MME CÉCILE DORÉ
APPUYÉE PAR M. MICHEL BOILARD
IL EST RÉSOLU À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS
PRÉSENTS :
Rés.345-10-2009
que le
que le Conseil autorise par conséquent le
Maire, M.
ADOPTÉE.
2.- Propriété
de Sotracom Ltée (lot # 3 828 048)
SUR LA PROPOSITION DE MME CÉCILE DORÉ
APPUYÉE PAR M. MICHEL BOILARD
IL EST RÉSOLU À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS
PRÉSENTS :
Rés.346-10-2009
que le
que le Conseil autorise par conséquent le
Maire, M.
ADOPTÉE.
B)
Acquisition
d’une servitude d’aqueduc
1.- Propriété
de « Les Chemins de Fer Québec-Gatineau inc. » (lots # 3 975 722
et 3 975 723)
SUR LA PROPOSITION DE M. GHISLAIN LANGLAIS
APPUYÉE PAR MME HÉLÈNE DUBÉ
IL EST RÉSOLU À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS
PRÉSENTS :
Rés.347-10-2009
que le
que la présente transaction soit faite en considération du paiement déjà effectué d’une somme de 5 000$, plus taxes, dont le chèque numéro 4182 a été émis à l’ordre de « Les Chemins de Fer Québec-Gatineau inc. » en date du 13 mai 2009.
que le Conseil autorise par conséquent le
Maire, M.
ADOPTÉE.
2.- Propriété
de M. Yves Bussières (lot # 3 827 938)
SUR LA PROPOSITION DE M. GHISLAIN LANGLAIS
APPUYÉE PAR MME HÉLÈNE DUBÉ
IL EST RÉSOLU À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS
PRÉSENTS :
Rés.348-10-2009
que le
que la présente transaction est faite en considération de la description technique du numéro des minutes 5599 de l’arpenteur-géomètre, Mme Élizabeth Génois en date du 4 mai 2009.
que le Conseil autorise par conséquent le paiement d’une somme de 5 000 $ payable à M. Yves Bussières à la signature de l’acte notarié.
QUE la ville assume les frais pour le contrat et l’enregistrement de la présente transaction.
ADOPTÉE.
3.- Propriété
de la ville de Pont-Rouge (lot # 3 827 936)
SUR LA PROPOSITION DE M. GHISLAIN LANGLAIS
APPUYÉE PAR MME HÉLÈNE DUBÉ
IL EST RÉSOLU À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS
PRÉSENTS :
Rés.349-10-2009
que le
que le Conseil autorise par conséquent le
Maire, M.
QUE la Ville assume les
honoraires professionnels reliés à la présente transaction.
ADOPTÉE.
4.- Propriété
Cie 9194-0320 Québec inc. (lot # 3 976 100)
SUR LA PROPOSITION DE M. GHISLAIN LANGLAIS
APPUYÉE PAR MME HÉLÈNE DUBÉ
IL EST RÉSOLU À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS
PRÉSENTS :
Rés.350-10-2009
que le
que le Conseil autorise le Maire et la Greffière à signer les documents devant donner plein effet à la présente résolution.
QUE la Ville assume le paiement des honoraires professionnels reliés à la présente transaction.
adoptée.
C)
Contrat de
déneigement – rang Ste-Madeleine et route Gaffenay
CONSIDÉRANT QUE M. Jerry Burns offre le
renouvellement de son contrat d’entretien d’hiver du rang Ste-Madeleine pour la
saison d’hiver 2009-2010 au prix de 3 100,00 $ du kilomètre, plus taxes;
SUR LA PROPOSITION DE M. EDDY
JENKINS
APPUYÉE
PAR MME CÉCILE DORÉ
IL
EST RÉSOLU À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS :
Rés. 351-10-2009
QUE le
QUE le
ADOPTÉE.
D)
AQUEDUC
CHEMIN DE LA PÊCHE
SUR LA
PROPOSITION DE MME CÉCILE DORÉ
APPUYÉE PAR M. MICHEL BOILARD
IL EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES
CONSEILLERS PRÉSENTS:
Rés. 352-10-2009
QUE le
QUE la présente autorisation soit cependant conditionnelle à l’approbation par les contribuables des secteurs St-Jacques et Terrebonne de raccorder leurs quatre (4) réseaux privés au réseau municipal.
ADOPTÉE.
10.- Appui au projet de Pacte rural 2010
SUR
LA PROPOSITION DE M. GHISLAIN LANGLAIS
APPUYÉE PAR M. RENÉ GIGNAC
IL EST RÉSOLU À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS
PRÉSENTS :
Rés.353-10-2009
que le
·
Réfection et ajout de pavé
·
Installation d’une structure permanente
permettant de contrer les intempéries et d’utiliser la terrasse sur une plus
longue période
·
Achat de chauffe-terrasses
·
Installation d’éclairage sur la terrasse et sur
le trottoir d’accès
que le budget détaillé ainsi que les soumissions seront déposés d’ici le 28 octobre 2009, date butoir prévue à la présentation des projets pour l’éligibilité à une subvention dans le cadre du programme « Pacte Rural 2010 ».
ADOPTÉE.
11.- Service des loisirs
A)
Embauche
d’une monitrice pour la piscine
CONSIDÉRANT QUE le Directeur général a procédé à un affichage externe en vue de combler un poste de moniteur pour la piscine municipale;
CONSIDÉRANT
QUE la Gérante de piscine, Mme
SUR LA
PROPOSITION DE MME CÉCILE DORÉ
PPUYÉE PAR
MME HÉLÈNE DUBÉ
IL EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES
CONSEILLERS PRÉSENTS :
Rés.354-10-2009
QUE le
QUE le salaire versé soit celui établi au contrat de travail des employés cols blancs de la ville.
ADOPTÉE.
12.- Finances
a)
APPROBATION
DES COMPTES PAYABLES
SUR LA PROPOSITION DE M. EDDY
JENKINS
APPUYÉE PAR M. GHISLAIN LANGLAIS
IL
EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES
Rés.355-10-2009
QUE le
ADOPTÉE.
b)
Appropriation
à même le surplus libre d’une somme maximale de 10 000 $ pour l’achat et
l’installation de l’œuvre d’art dans le cadre du bail avec la SIQ
SUR LA PROPOSITION DE M. EDDY
JENKINS
APPUYÉE PAR M. MICHEL BOILARD
IL
EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES
Rés.356-10-2009
QUE le
ADOPTÉE.
c)
Souscriptions :
1-
Demande de
M. Raymond Desbiens - écrivain
SUR LA PROPOSITION DE MME HÉLÈNE
DUBÉ
APPUYÉE PAR M. EDDY JENKINS
IL
EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES
Rés.357-10-2009
QUE le
QUE
la présente décision soit adoptée en raison de la politique de la ville ne
permettant pas ce type de souscription.
ADOPTÉE.
2-
Club Rotary
de Portneuf- brunch bénéfice 18-10-2009 (4 cartes à 45$)
SUR LA PROPOSITION DE M. EDDY
JENKINS
APPUYÉE PAR MME CÉCILE DORÉ
IL
EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES
Rés.358-10-2009
QUE le
ADOPTÉE.
3-
FASAP – 15ième
édition du souper aux huîtres – samedi LE 24 octobre 2009
SUR LA PROPOSITION DE M. EDDY
JENKINS
APPUYÉE PAR MME CÉCILE DORÉ
IL
EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES
Rés.359-10-2009
QUE le
QUE par conséquent le Conseil autorise l’achat de 11 cartes au prix de 55 $ l’unité, représentant une dépense de 605 $ pour couvrir les frais reliés à cette activité.
ADOPTÉE.
4-
Demande de
Mme Martine Devault et M. Carmin Marcotte - Compétition provinciale /
participation de M. Laurent Marcotte patineur de vitesse
SUR LA PROPOSITION DE MME HÉLÈNE
DUBÉ
APPUYÉE PAR M. RENÉ GIGNAC
IL
EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES
Rés.360-10-2009
QUE le
ADOPTÉE.
5-
demande dans le cadre des séjours exploratoires de
Place aux jeunes portneuf pour l’année 2009-2010
Le présent
sujet est reporté pour décision lors de la séance ordinaire du
6-
Chambre de
Commerce de l’Est de Portneuf - Soirée Oktoberfest
SUR
LA PROPOSITION DE M. EDDY JENKINS
APPUYÉE
PAR MME CÉCILE DORÉ
IL EST RÉSOLU À L'UNANIMITÉ DES CONSEILLERS
PRÉSENTS :
Rés.361-10-2009
QUE le
ADOPTÉE.
d)
remboursement
DE 2 000$ / HABITATION - M. Jimmy Houde (surplus libre)
SUR LA PROPOSITION DE M. EDDY
JENKINS
APPUYÉE PAR MME CÉCILE DORÉ
IL
EST RÉSOLU À L’UNANIMITÉ DES
Rés.362-10-2009
QUE le Conseil autorise par conséquent
l’appropriation d’une somme de 4 000 $ prise à même le surplus libre
de la ville.
ADOPTÉE.
Aucune.
Mme Linda Lamothe – demande d’une réponse à la pétition (trottoir et affiche de signalisation rue Dupont entre de la Station et l’usine BPCo).
M. Robert Paquet - demande pour une intervention en vue de déplacer la signalisation «arrêt» sur le pont.
M. Patrick Brière – réponse demandée sur le remboursement de 2 000 $ à l’égard de la construction d’une habitation (secteur de la rue Beausoleil).
15.- CLÔTURE
DE LA SÉANCE
SUR LA PROPOSITION DE M. EDDY
JENKINS
APPUYÉE PAR MME CÉCILE DORÉ
IL
EST RÉSOLU À L’UNANIMINTÉ DES CONSEILLERS PRÉSENTS :
Rés.363-10-2009
QUE la présente séance soit levée à 20 h 20.
ADOPTÉE.
En
signant le procès-verbal, le Maire conclut qu’il a signé chaque résolution.
___________________________
Maire
___________________________
Greffière